このデジタル回覧板は、現在の自治会活動での困りごとの一つである、回覧板や配布物の削減を目指しています。
回覧板のデジタル化、ただ単に現在の回覧板をデジタル化するだけでは、回覧板を見られない人が出来てしまいます。そうならないよう、デジタル回覧板を見ることが出来る人を増やすことや、一部に紙の回覧板と配布物を残すことも含めたデジタル回覧板を目指しています。
新しく「デジタル回覧板を作る」ことは案外簡単なことです。
だけど、その後「定期的に更新する」ことがデジタル回覧板にとって一番大変で大切なことです。
だから、「デジタル回覧板を更新するチームを作る」ことまでを目指しています。
「デジタル回覧板を更新するチームを作る」ことができたら、
デジタル回覧板で自治会会員のみなさんへ、自治会の様々な情報をお知らせすることが出来るようになります。また、自治会会員の皆さんから情報を提供していただくことも期待できます。
デジタル回覧板のシステム、すでに多くの事業者が提供しています。
これらの仕組みを導入すれば、割合簡単に最新の見た目のアプリで電子回覧板が使えます。
しかしながら、本当に大切なことは自治会活動が活性化することであって、何かのきっかけから自治会活動に関わる人を増やしてゆくことであると思います。デジタル回覧板の導入テストに協力いただける自治会を募集しています。今の自治会の困りごとを解決するきっかけ、作ってみませんか？